易营宝SAAS建站系统全新上线在线需求表与服务进度管理两大核心功能。
在线需求表
设计师可在线创建需求表,生成专属链接发送客户;客户无需下载软件,可直接在线填写并实时同步至美工端;相比传统方式,它不仅省去打印邮寄成本、避免信息漏填,更以云端存储实现需求表按时间管理、一键检索,同时让美工在建站系统里直接查看原始需求,减少信息传递损耗;
服务进度管理
贯穿网站设计与确认全流程,美工完成首页设计后系统自动同步至客户确认,确认通过后再推进整站设计,完成后再次同步确认,全程透明可追踪,避免传统模式中“反复邮件/消息催确认”“版本混乱难核对”的低效沟通。
两大功能联动,不仅让设计师需求收集更标准化、减少50%以上的反复修改,更让客户实时掌握进度节点、确认响应更及时,项目整体周期缩短30%,协作效率与客户满意度双提升,真正实现从需求传递到落地交付的全链路数字化、透明化。
使用流程:
1,登录易营宝系统,在左侧菜单里里,有个需求列表,点击邀请填写。
2,在弹窗里填写客户基本信息,点击确定。
说明:公司名称务必填写正确,后期不能再修改了。
3,系统会自动生成需求表的链接,可以复制该链接发给客户,由客户填写网站需求。
4,客户收到需求表链接后,打开时会提示使用微信登录。
5,登录后就会显示整个项目的进度,到客户这边就是提交需求的阶段,客户可以点击“提交需求”按钮,进入需求表填写界面。
6,需求表填写页面包含几个版块:
① 基本信息:即公司的联系信息、网站语言、所属行业、网站类型。
② 需求详情:参考站,色调,关键词和栏目。
7,需求全部表填写完成后,可以点击下面的“需求确认”按钮。
8,确认需求时需要客户签名。后期客户也可以打开需求链接进行修改或评论。
9,客户确认后,美工这边的需求列表里,该需求的状态会显示已确认,美工可以点击详情查看客户提交的需求。
10,进入详情页面后,点击查看需求,可以看到客户提交的网站需求明细。
11,
12,客户需求确认后,项目就进入到制作阶段了。美工可以在服务进度里点击创建项目。(如果是复制的网站或者美工已经创建过项目了,可以直接点击关联已有项目)
13,点击创建项目,就进入到项目创建的弹窗界面了,系统会自动同步需求表里的信息,美工也可以二次修改。后面就是我们正常的网站制作流程了。
14,美工设计完首页后,可以将首页全屏截图,上传到服务进度的第五步,交付首页效果图给客户确认。
15,客户收到首页效果图后,可以点击图片查看。确认无问题后,点击第六步的首页确认
16,接下来依次是美工提交整站设计,客户确认增站。如果有小语种,在进行小语种的设计和确认。最后一步是客户评价,客户可以对设计和服务进行评价。服务结束。
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